Kann ich die Vorlage für Excel exportieren?

Aktuell konzentriert sich unser Tool auf den direkten PDF-Export, da dies das sicherste und professionellste Format für den Rechnungsversand ist.

Entspricht die Vorlage den GoBD-Vorgaben?

Ja, solange Sie die erstellten Rechnungen unveränderbar archivieren, unterstützt Sie unser Tool dabei, Rechnungen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu erstellen.

Kostenlose Rechnungsvorlage Online – Word, Excel & PDF Generator

Nie wieder Word-Frust

Keine verschobenen Logos oder Layouts mehr. Ein stabiles Design, das immer perfekt passt und auf jedem Endgerät gut aussieht.

DIN 5008 Standard

Unsere Vorlagen sind nach DIN 5008 optimiert. Das bedeutet: Sie passen exakt in Standard-Fensterumschläge für den Postversand.

Wichtige Bestandteile einer rechtssicheren Rechnungsvorlage

Eine gute Rechnungsvorlage muss weitaus mehr leisten, als nur optisch zu überzeugen. In Deutschland regelt das Umsatzsteuergesetz (§ 14 UStG) sehr präzise, welche Informationen auf einem Rechnungsdokument vorhanden sein müssen. Fehlt nur eine Angabe, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug beim Empfänger verweigern – was wiederum zu Ärger mit Ihren Kunden führt.

Nutzen Sie daher keine "blanko" Dokumente, sondern ein System, das Sie aktiv bei der Eingabe unterstützt. Eine Vorlage sollte klar strukturiert sein und dem Auge eine schnelle Orientierung bieten.

Professioneller Briefkopf

Platzieren Sie Ihr Logo und Ihre Firmendaten oben rechts oder zentriert für maximale Seriosität.

Klare Empfängerdaten

Das Adressfeld muss präzise ausgefüllt sein, um Verwechslungen auszuschließen.

Strukturierte Tabelle

Menge, Bezeichnung, Einzelpreis und Gesamtpreis müssen logisch untereinander stehen.

Rechtssichere Steuerangaben

Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. gehört zwingend in den Fußbereich oder Kopfbereich.

Eindeutiges Zahlungsziel

Nennen Sie ein konkretes Datum, bis wann die Zahlung auf Ihrem Konto eingegangen sein muss.

Vollständige Bankverbindung

Geben Sie IBAN und BIC (sowie ggf. die Bank) an, um den Bezahlvorgang zu erleichtern.

Warum eine Online-Vorlage besser ist als ein Download

Statische Downloads von Vorlagen für Microsoft Word oder Excel haben einen entscheidenden Nachteil: Sie sind unflexibel. Sobald Sie eine neue Zeile einfügen, verschiebt sich oft das gesamte Layout oder die automatischen Berechnungsformeln gehen verloren.

Unsere Online-Vorlage hingegen basiert auf einem intelligenten Algorithmus. Sie geben lediglich die Daten ein, und das System generiert daraus ein mathematisch korrektes und optisch perfektes PDF. Sie müssen sich nie wieder Gedanken über Rundungsdifferenzen oder abgeschnittene Texte machen.

Darüber hinaus bietet eine Online-Vorlage eine bessere Datensicherheit. Da alles in Ihrem Browser passiert, riskieren Sie nicht, sich durch den Download von Makro-aktivierten Excel-Dateien Schadsoftware auf Ihren Rechner zu holen. Unser Generator vereint die Flexibilität einer Software mit der Einfachheit einer Vorlage.

Die perfekte Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen